DEFINIZIONE DI “DATI”
Per “Dati” si intendono quelli relativi a consulenti/fornitori persone fisiche trattati dalla Società per la stipula e l’esecuzione del rapporto contrattuale (“Fornitori”).
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione del rapporto contrattuale fra il Fornitore e la Società.
Effettuazione di adempimenti amministrativo-contabili – quali la gestione della contabilità e della tesoreria, nonché della fatturazione (ad esempio la verifica e la registrazione delle fatture), in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente.
Se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria.
Finalità di marketing: invio di comunicazioni per inviti/pianificazione/esecuzione di eventi aziendali e fiere tramite modalità automatizzate di contatto (come SMS, MMS, e-mail, social networks, app di messaggistica istantanea) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale).
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Esecuzione del contratto.
Necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetta la Società.
Legittimo interesse (tutela giudiziaria).
Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Durata contrattuale e, dopo la cessazione, 10 anni (prescrizione ordinaria).
Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Dati anagrafici e dati di contatto: fino a revoca consenso.
CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Dati è obbligatorio per la conclusione del contratto e/o per la sua esecuzione.
Il rifiuto di fornire i Dati non consente, pertanto, di instaurare il rapporto contrattuale e/o di adempiere alle conseguenti obbligazioni.
DESTINATARI DEI DATI
I dati possono essere trattati dalle società appartenenti ad Ariston Group e da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i Dati.
Studi legali e notarili, assicurazioni e broker assicurativi.
I Dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, che svolgono per conto del titolare specifiche attività, a titolo esemplificativo: adempimenti contabili, fiscali e assicurativi, spedizione della corrispondenza, gestione di incassi e pagamenti, agenzie di events management, agenzie di media relations, società di consulenza, società di audit.
SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA
I dati potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra-europei il cui livello di protezione dei dati è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR.
In caso di trasferimento verso Paesi extra-europei non ritenuti adeguati dalla Commissione Europea, troveranno applicazione le clausole standard ai sensi della Decisione della Commissione Europea del 5 febbraio 2010.
DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Contattando Ariston S.p.A., a mezzo posta all’indirizzo Viale Aristide Merloni 45, via e-mail all’indirizzo privacy.aristonthermo@aristonthermo.com, via PEC all’indirizzo aristonthermo@pec.aristonthermo.com, l’interessato può chiedere alla Società l’accesso ai Dati che lo riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento effettuato per legittimo interesse del titolare.
L’interessato, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
L’interessato ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per le finalità di marketing e di opporsi al trattamento dei Dati trattati per le medesime finalità. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.
DATA PROTECTION OFFICER (DPO)
Il Data Protection Officer (“DPO”) nominato dal Titolare ai sensi degli artt. 37 e ss. GDPR è il Dott. Gabriele Faggioli.
È possibile contattare il Data Protection Officer (“DPO”) inviando una e-mail all’indirizzo:
DPO.AristonThermoGroup@aristonthermo.com