INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI FORNITORI AI SENSI DELL’ART.13 REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI FORNITORI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 ("GDPR")

	TITOLARE DEL TRATTAMENTO	Ariston S.p.A. Indirizzo: Viale Aristide Merloni 45, 60044 Fabriano (AN), Italia Telefono: 07326011 Codice Fiscale e Partita IVA: 02853230429 E-mail: ariston@pec.ariston.com (Di seguito anche la "Società" o il "Titolare del trattamento”).
	RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)	Partner4Innovation S.r.l. Indirizzo: Viale Bodio, n.37, 20158 Milano (MI) E-mail: dpo-p4i@pec.it

DATI PERSONALI TRATTATI

"Dati" significa:

nel caso di persona giuridica "Fornitore", i dati comuni (quali nome e cognome, telefono, ruolo ed e-mail aziendale) delle persone fisiche trattate dalla Società per la conclusione e l'esecuzione del contratto, quali il legale rappresentante del Fornitore e i dipendenti/collaboratori del Fornitore coinvolti nelle attività di cui al contratto; in quest'ultimo caso, la fonte da cui provengono i Dati è il Fornitore;

nel caso di persona fisica "Fornitore", i dati comuni relativi a quest'ultima (quali nome e cognome, telefono, eventuali qualifiche professionali e contatto e-mail).

	FINALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI		BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO		DATA RETENTION
Scopi relativi all'istituzione e all'esecuzione del rapporto contrattuale tra il Fornitore e la Società.		Con riguardo ai dati di una persona fisica del Fornitore, esecuzione di un contratto, ai sensi dell 'art. 6, (1), b) del GDPR. Per quanto riguarda i dati dei dipendenti/collaboratori del Fornitore, legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell'art. 6, (1), f) del GDPR..		Durata contrattuale e, dopo la scadenza, 10 anni (termine di prescrizione standard).
Svolgere compiti amministrativi e contabili - come la gestione della contabilità e della tesoreria, nonché la fatturazione (ad esempio, controllo e registrazione delle fatture), nel rispetto di quanto richiesto dalla normativa vigente. Per adempiere a requisiti amministrativi/contabili, come la gestione della contabilità e della tesoreria, la fatturazione (ad es. registrazione e controllo delle fatture) in conformità con la legislazione.		Necessità per adempiere ad obblighi di legge, ai sensi dell'art. 6, (1), c) del GDPR.Obbligo di adempiere agli obblighi di legge della Società.		Termine previsto dalla legge (10 anni per finalità amministrativo-contabili).10 anni
Se necessario per l'accertamento, l'esercizio e/o la difesa dei diritti del Titolare in sede giudiziaria.		Legittimo interesse del titolare del trattamento (tutela giurisdizionale), ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR.		In caso di contenzioso, per tutta la durata dello stesso, fino alla scadenza del termine per l'impugnazione.
Finalità di marketing diretto: invio di comunicazioni promozionali e commerciali via e-mail relative, ad esempio, ai servizi/prodotti offerti dalla Società o per informare l'interessato su eventi ospitati dalla Società, nonché per valutare il grado di soddisfazione della clientela e per effettuare indagini di mercato ed analisi statistiche.		Consenso dell'interessato, ai sensi dell'art. 6 (1), a) del GDPR.		Dati anagrafici e dati di contatto: fino alla revoca del consenso
Decorsi i periodi di conservazione di cui sopra, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup e con i requisiti di responsabilità del Titolare del trattamento.

	CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
	Il conferimento dei dati personali è necessario per l'esecuzione del contratto e per l'adempimento degli obblighi di legge . L'eventuale rifiuto di fornire i dati comporterebbe l'impossibilità di instaurare il rapporto contrattuale.

DESTINATARI DEI DATI

I dati potranno essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di autonomi titolari del trattamento, a titolo esemplificativo, organi o autorità di vigilanza, nonché a qualsiasi organizzazione pubblica o privata legittimata a richiedere i dati.

I dati potranno essere comunicati o trattati, per conto della Società, anche da soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento, ai quali sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali materie sono essenzialmente ricomprese nelle seguenti categorie:

società che offrono servizi contabili, fiscali e assicurativi;

aziende che offrono servizi di posta;

aziende che offrono servizi di gestione degli incassi e dei pagamenti;

agenzie che offrono servizi di gestione eventi, nonché agenzie di media relations;

società di consulenza e società di revisione.

	SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO DEI DATI
	I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle unità aziendali preposte al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

TRASFERIMENTI DI DATI PERSONALI AL DI FUORI DELL'UE

Nel caso in cui i dati personali siano trasferiti in paesi al di fuori dell'Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE) che non sono stati ritenuti adeguati dalla Commissione Europea, saranno utilizzati i meccanismi di trasferimento di cui all'articolo 46 del GDPR (come le clausole contrattuali standard), valutando l'opportunità di "misure aggiuntive" per garantire un livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello richiesto dal diritto dell'UE.

	DIRITTI DEGLI INTERESSATI - RECLAMO ALL'AUTORITÀ DI CONTROLLO
	Gli interessati possono rivolgersi al Titolare del trattamento inviando una mail all'indirizzo Ariston S.p.A., viale Aristide Merloni 45, 60044 Fabriano (AN), Italia, oppure tramite e-mail inviata al privacy.ariston@ariston.com ,al fine di richiedere l'accesso ai dati personali che li riguardano, la rettifica dei dati inesatti, l'integrazione dei dati incompleti, la cancellazione dei dati personali, la limitazione del trattamento dei dati nei casi previsti dall'articolo 18 del GDPR, ove applicabile, nonché il diritto e l'opposizione in qualsiasi momento, in tutto o in parte, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati in caso di legittimo interesse del Titolare.
	Inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o su un contratto ed effettuato con strumenti automatizzati, gli interessati hanno il diritto di ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmettere i dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti.
	Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente dello Stato membro in cui risiedono o lavorano, o dello Stato membro in cui si è verificata la presunta violazione.
	Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento in relazione ai dati trattati per finalità di marketing e di opporsi al trattamento dei dati per tali finalità. Gli interessati hanno la possibilità di esprimere la propria preferenza per essere contattati per le finalità sopra indicate attraverso modalità convenzionali e di opporsi alla ricezione di comunicazioni solo attraverso modalità automatizzate.

PRESA VISIONE DELL’INFORMATIVA

□ Dichiaro di aver preso visione dell'informativa resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679

DICHIARAZIONE DI CONSENSO DELL'INTERESSATO

□ acconsento al trattamento dei miei dati personali per le finalità di marketing.